Jak nakládáme s vašimi údaji.

Správcem osobních údajů je společnost INAPA s.r.o., IČO 25518755, se sídlem Průmyslová 223, 674 01 Třebíč, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajský soud v Brně, oddíl C, vložka 27110.

Kontakt pro dotazy k ochraně osobních údajů: info@inapa.cz · +420 530 513 230.

Zpracováváme jen ty údaje, které nám dobrovolně předáte při poptávce, objednávce vzorků, uzavření smlouvy nebo při běžné obchodní komunikaci:

• jméno a příjmení kontaktní osoby
• název firmy, IČO a DIČ
• doručovací a fakturační adresa
• telefonní číslo a e-mail
• obsah vaší zprávy, přiložené výkresy, 3D modely nebo fotografie
• historie poptávek, objednávek a reklamací
• údaje ze strojů, na kterých se pohybujete po webu — IP adresa, typ prohlížeče, čas návštěvy (podrobnosti v zásadách cookies)

Každé zpracování osobních údajů má svůj konkrétní účel a odpovídající právní základ podle článku 6 GDPR:

• Zpracování poptávky a příprava nabídky — abychom vám mohli odpovědět, spočítat cenu a případně vyrobit vzorek. Právní základ: oprávněný zájem a kroky před uzavřením smlouvy.
• Uzavření a plnění smlouvy — výroba, dodání, fakturace, reklamace. Právní základ: plnění smlouvy.
• Vedení účetnictví a archivace dokladů — daňové doklady uchováváme po dobu danou zákonem. Právní základ: splnění zákonné povinnosti (zák. 563/1991 Sb., zákon o DPH aj.).
• Komunikace s klienty a obchodní korespondence — e-maily, hovory, zápisy ze schůzek vedené k aktivnímu projektu. Právní základ: oprávněný zájem.
• Zasílání obchodních sdělení — pouze pokud jste k tomu dali výslovný souhlas. Souhlas můžete kdykoliv odvolat jediným e-mailem.

Údaje neprodáváme. Dál je předáváme jen v nezbytném rozsahu těmto kategoriím zpracovatelů:

• přepravní společnosti (doručení vzorků, hotových obalů)
• externí účetní a daňový poradce
• poskytovatel hostingu a e-mailové služby
• poskytovatel CRM systému (řízení poptávek a objednávek)
• orgány veřejné moci, pokud o to požádají v rámci své zákonné pravomoci (finanční úřad, soud, policie)

Se všemi zpracovateli máme uzavřené smlouvy, které je zavazují k odpovídajícímu zabezpečení údajů. Údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor.

• Poptávky bez navazující objednávky — 3 roky od posledního kontaktu.
• Smlouvy a obchodní dokumenty — po dobu trvání smluvního vztahu a 10 let po jeho ukončení.
• Účetní doklady — po dobu stanovenou zákonem (zpravidla 10 let).
• Záznamy k souhlasům se zasíláním obchodních sdělení — po dobu trvání souhlasu a 3 roky po jeho odvolání.

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte následující práva:

• Právo na přístup — můžete si vyžádat informaci, jaké údaje o vás zpracováváme.
• Právo na opravu — pokud jsou nepřesné, opravíme je.
• Právo na výmaz — za podmínek stanovených GDPR.
• Právo na omezení zpracování.
• Právo na přenositelnost — strojově čitelný výstup svých údajů.
• Právo vznést námitku proti zpracování z důvodu oprávněného zájmu.
• Právo odvolat souhlas — kdykoliv, bez uvedení důvodu.
• Právo podat stížnost u ÚOOÚ — www.uoou.cz.

Své právo uplatníte e-mailem na info@inapa.cz nebo písemně na adrese sídla. Odpovíme nejpozději do 30 dní.

Údaje chráníme technickými i organizačními opatřeními, která odpovídají povaze a rozsahu zpracování. Přístup k nim má jen pověřený personál vázaný mlčenlivostí. Systémy pravidelně aktualizujeme a zálohujeme.

Tyto zásady můžeme upravit, pokud se změní způsob zpracování nebo zákonné požadavky. Aktuální verze je vždy na této stránce, datum poslední aktualizace najdete v úvodu.